Aplikasi koperasi simpan pinjam KSP-mini full free

Bagi teman-teman yang mengelola koperasi simpan pinjam (KSP) kecil-kecilan, program excel ini bisa dicoba. Aplikasi cukup kecil hanya 500 kb saja. Full free alias gratis tanpa aktivasi. Inilah screen shotnya

Sekilas tentang aplikasi ini:
1. Menggunakan macro. Jadi wajib diaktifkan dahulu macro di excel komputer anda.
2. Simpel dan mini.
 - Hanya menampung 500 (seratus) anggota saja
- Transaksi sekali dalam sebulan
- Ringan
- Simpanan wajib dan cicilan diinput secara otomatis, jika ada anggota yang sering menunggak, aplikasi ini tidak cocok
- Dilengkapi dengan input anggota, input simpanan sukarela, input penarikan, input penutupan rekening
- Laporan akhir tahun
- update dan reset, dibutuhkan ketika buka pembukuan awal tahun.
- dll

 Semoga aplikasi kecil ini ada manfaatnya. Dibuat oleh orang yang sebenarnya bukan bidangnya. jika ada yang berkenan memberikan saran langsung silahkan tulis koment dibawah ini. Ide, pendapat dan kritikan dari  pembaca sangat kami tunggu.

Download via MediaFire
update 17 maret 2014  disini
update 4 april 2014  disini atau ini

update 17 desember 2014  disini
update 12 Januari 2015 disini atau ini
update versi 2.5 tanggal 27 Maret 2015 (unzip file dan ubah nama menjadi kop-v2.5-2015.xlsm)
     - untuk 100 anggota disini
     - untuk 500 anggota disini (tidak disarankan yg 500 anggota, karena cukup berat)
update 25 April (gambar halaman depan bisa diganti)
  - untuk 100 anggota dengan 60 bulan cicilan disini
1. memuat 500 anggota
2. impor data dari aplikasi sebelumnya
3. penutupan rekening anggota sekali klik, simpanan, shu dan cicilan akan tertutup.
4. perubahan kecil lainnya
5. ID setiap komputer/laptop
Silahkan scan barcode BBM berikut untuk memudahkan komunikasi, jika tidak ada BBM silahkan tinggalkan ID pada komentar dibawah ini.

Tutorial KSP mini-excel

Perhatian:

-          Aplikasi ini  bersifat gratis (full free), kami tidak mengkomersilkan. Saya "memaksa" pengguna untuk memakai ID dan KEY bukan untuk komersil. Hanya pingin tahu apakah ada atau berapa pengguna app ini.

-          Kami tidak bertanggung jawab terhadap segala akibat/kerugian dari penggunaan aplikasi ini.

-          Semoga bermanfaat.

1.         Mengaktifkan macro

-         Untuk office 2007

- Buka excel

- Klik office button (pojok kiri atas)

- klik trust center

- keluar kotak dialog, klik trust center option pada pojok kanan bawah

- klik macro seting

- pilih enable all macros

- OK

-          Untuk office 2010

- Buka excel

- Klik file(pojok kiri atas)

- Klik option

- Klik customize ribbon

- Ceklist developer  pada kotak sebelah kanan, OK

- Akan ada menu baru “developer”, klik

- Klik macro security

- Klik macro setting

- Pilih enable all macros, OK

2.         Memulai

-          Download dan exstrak file koperasi, double klik
n     Anda masuk halaman depan, Nama dan alamat bisa diganti. Catat ID anda, dan kirim ke pin BBM diatas. Kami akan berikan KEY secara gratis! Setiap komputer/laptop memiliki ID yang berbeda.

3.         Input data pertama kali.

Kami anggap anda tengah berpindah dari aplikasi lain atau pembukuan manual. Tahap ini paling sulit. Harus disiapkan dari pembukuan awal tahun, meliputi:

-          - Ketentuan (saldo akhir tahun sebelumnya, simp pokok, wajib, bunga pinjaman dan lain-lain)

-         - Daftar anggota dengan jumlah simpanan akhir tahun masing-masing

-         - Cicilan tiap anggota (peminjam) dan kurang berapa bulan lagi

-         - Agar lebih mudah, pinjaman akhir tahun (desember) sebelumnya dibukukan bulan januari saja

a.       "Aturan"

Isi/ganti data yang ada.

Pengisian cukup mudah dan disesuaikan dengan aturan masing-masing. Saldo tahun sebelumnya boleh dikosongkan dahulu. Jika data yang lain sudah diisi coba klik laporan, akan terlihat “ditemukan kesalahan dengan selisih Rp xxx”. Angka tersebut adalah saldo awal tahun.

Jika ada Dana Cadangan, Dana Sosial, Dana Operasional, Modal Hibah, Modal 2 dimasukkan secara manual ke “Pusat Data”. 

b.     " Input anggota"

Masukkan anggota satu persatu. Nomor anggota otomatis akan terisi. Bulan 0 (nol) untuk anggota lama, anda wajib masukkan jumlah simpanan akhir tahun anggota tersebut. Bulan 1 untuk januari dan seterusnya. Awal tahun buku januari, tidak bisa dirubah.

Anda bisa input anggota melalui “pusat data”, hati-hati dan jangan di drag (seret). Jika input data ada yang salah hapus atau edit saja dari “pusat data”. Jika anggota keluar jangan dihapus, biarkan nama dan data tetap ada sampai akhir tahun.

c.       "Input pinjaman"

Sisa pinjaman anggota tahun sebelumnya diinput dari “input anggota”. Koperasi ini hanya dapat menghitung jangka pinjaman maksimum 12 bulan. Perhatikan bulan, dan perhatikan bulan pada halaman depan. Ini berpengaruh pada tampilan saldo saja. Anggota yang terlambat membayar atau menuggak secara otomatis dianggap membayar tepat waktu oleh system!.

Belum lunas pinjam lagi? Jika itu terjadi sisa pinjaman otomatis ditambahkan dengan pinjaman baru, tidak bisa menutup pinjaman.

d.      "Laporan Tahunan"

Merupakan laporan akhir tahun yang disampaikan dalam RAT. Jika tertulis “system telah mengkalkulasi dan tidak ditemukan kesalahan” saya ucapkan SELAMAT untuk anda, jika tidak bersabar dan teliti kembali.

           SHU anggota boleh ditarik maksimal satu kali dalam sebulan. Jika diakhir tahun shu anggota, biaya operasional dan lain-lain tidak diambil maka setelah di "update" akan ditambahkan sebagai simpanan awal tahun berikutnya.

e.      "Update dan Reset"

Ini digunakan untuk mengupdate data di akhir tahun. Copy file terlebih dahulu untuk cadangan, semua data harus sudah benar.

- Hapus Data: Untuk menghapus semua data lama yang kami sertakan.
- Impor Data: Untuk mengimpor semua data dari aplikasi koperasi versi sebelumnya.
   Cara impor data:
             1. Ubah nama aplikasi yang akan diimpor menjadi "lama.xlsm"
             2. Nama file aplikasi yang baru ini jangan dirubah, tetap "kop-v2.5-2015.xlsm"
             3. Buat kedua file diatas dalam satu folder, nama foldernya terserah
             4. Klik impor data, tunggu sampai selesai
- Copy laporan: untuk mengcopy semua data yang diperlukan ke halaman ini.

- Update data: akan menghapus semua data dan transaksi dan diganti dengan data baru. Tahun buku anda telah berubah.

f.        Lain-lain

Beberapa poin belum dijelaskan, karena cukup mudah dimengeri, selamat mencoba.

Jangan ragu bertanya! Dengan senang hati saya menjawab setiapkesulitan anda. Terimakasih

ID dan KEY

• Dibutuhkan "key" setiap pertama menjalankan aplikasi ini. Key bisa didapat secara gratis dengan mengunjungi www.mrpuji.online dan masukkan "id" yang tampil di laptop anda.